Årsredovisningar redo för ESEF

ESEF-rapportering är det obligatoriska EU-formatet för börsnoterade bolags årsredovisningar, och innebär att redovisningen lämnas i XHTML med de finansiella rapporterna uppmärkta i XBRL. Vi gör er redovisning redo för det: vi tar fram innehållet och formgivningen och strukturerar dem för formatet, så att konverteringen till XHTML och XBRL-taggningen går smidigt. Vi taggar inte själva, men vi bygger en rapport som är gjord för att taggas: ju mer genomtänkt strukturen är från början, desto färre fel uppstår i taggningssteget och i glappet mellan den som skriver och den som taggar.

ESEF (European Single Electronic Format) infördes för att göra finansiell information maskinläsbar och jämförbar över hela EU. För er som noterat bolag betyder det att årsredovisningen inte längre bara är ett dokument som ska se rätt ut. Den ska också gå att tagga och lämna in i ett strikt format, och ju bättre underlaget är förberett, desto smidigare går det. Det är där vår IR- och finansiella kommunikation kommer in.

Vad ESEF faktiskt kräver

ESEF innebär att årsredovisningen ska struktureras och levereras i ett standardiserat format som är både läsbart och maskinläsbart, där de finansiella rapporterna märks upp med XBRL. Att rapporteringen följer ESEF-reglerna ansvarar ni för tillsammans med er taggningspartner och revisor.

Den del vi äger är det visuella och redaktionella innehållet: vi producerar och formger redovisningen så att den är strukturerad för formatet. Det innebär att underlaget är genomarbetat innan taggningen börjar, vilket minskar risken för fel i taggningssteget. Kraven följer ESMA:s regelverk, som uppdateras löpande.

Därför börjar bra taggning i innehållet

Många bolag delar upp arbetet: en byrå gör årsredovisningens innehåll och formgivning, en annan part eller ett verktyg gör den tekniska taggningen. Det är helt okej, men friktionen uppstår ofta i överlämningen: varje ändring i innehållet under korrekturvändorna måste speglas i taggningen, och varje sådan överlämning är ett tillfälle för fel.

Vi minskar den friktionen genom att leverera en årsredovisning som redan är strukturerad och formgiven för ESEF. När innehållet är byggt för formatet blir taggningen enklare, och en sen sifferändring lättare att hantera. Vi producerar innehåll och formgivning redo för ESEF och jobbar nära ert taggningsverktyg eller er taggningspartner fram till inlämning.

Inte bara årsredovisningen

ESEF gäller framför allt den fullständiga årsredovisningen, men den finansiella rapporteringen är en löpande cykel. Vi arbetar även med era kvartals- och delårsrapporter, så att tonläge, formgivning och struktur hänger ihop över hela året och inte bara i den stora årsredovisningen.

En trygg partner i ESEF-arbetet

Det som gör oss till en trygg partner är kombinationen av redaktionell kvalitet och erfarenhet av att producera rapporter som ska in i formatet. Vi har producerat årsredovisningar som taggats för ESEF åt noterade bolag som Systemair och Hanza. När redovisningen är byggd för formatet från start kan ni fokusera på sakinnehållet och er revisor, och taggningssteget blir smidigare.

Står ni inför en ESEF-inlämning eller vill ha en partner som gör redovisningen redo för formatet? Boka ett möte så går vi igenom er process och tidplan.