Tillbaka till tjänster

AI och automation som tar bort repetitivt arbete

Vi bygger automationer som tar bort repetitivt arbete, använder AI i vår digitala produktion och lär er använda det själva. Ni möter alltid en namngiven person som ansvarar för resultatet, och ni äger bygget.

En abstrakt bild på ett dussing vikta papper varav ett papper är öppnat.

Vad ni får ut av AI & automation

Ni får tillbaka timmar, som idag går åt till administration.

Ni syns i AI-svaren, när kunder slutar googla.

Kompetensen stannar hos er, inte hos oss.

Ni äger bygget, med flöden och dokumentation överlämnade.

Vad ingår

Tjänster inom AI & automation

Vad vi menar med AI och automation

Vi säljer inte AI. Vi säljer att en uppgift försvinner, att en kampanj går snabbare eller att en kund får svar dygnet runt. AI är verktyget som gör det möjligt, på samma sätt som WordPress är verktyget bakom en sajt. Det ni märker är att något som tog tid inte gör det längre.

Enligt SCB använde 35 procent av svenska företag med minst tio anställda någon AI-teknik under 2025. Bland de företag som tittade på det och lät bli angav nästan tre av fyra bristande kompetens som skäl. Priset kom långt efter. Det är alltså inte ett budgetproblem utan ett kunskapsproblem, och det löses av någon som kan sitta vid samma bord som er, förstå verksamheten och bygga det som saknas.

Automationer som tar över repetitivt arbete

Vi kartlägger ett flöde som äter tid, bygger en automation som tar över det och sköter driften löpande. Typiska jobb är bokningsförfrågningar som ska läsas ur mejlen och hamna i kalendern, inkorgar som ska sorteras och besvaras, leads som ska kvalificeras och följas upp, och offertunderlag som ska fyllas i från system ni redan har.

Det är inte en plan. Vi har byggt och driftsatt AI-bokning från mejl kopplad till kalender åt Tangen Sälen, egna leadsmotorer i n8n med Claude API och automatiserad marknadsanalys av prospekt. Mer om hur det går till finns under automationer och AI-agenter.

AI i vår egen produktion

I annonser, kampanjer, webb och innehåll är AI motorn bakom det vi redan säljer. Effekten för er är fler varianter att välja mellan, snabbare vändor och bättre underlag för samma budget. Vi frontar resultatet, inte metoden, och märker inte enskilda leveranser med hur de blev till.

Vi berättar däremot öppet hur vi arbetar och vilka verktyg vi använder om ni frågar. Det som aldrig ändras är att en människa granskar innan något går ut.

Synlighet när kunder frågar en AI

Sökmotorer kompletteras av svarsmotorer. Allt fler ställer frågan direkt till ChatGPT, Perplexity eller Googles AI-översikter och får ett svar med några namn i, i stället för tio blå länkar. Nämns ni inte där finns ni inte i den delen av marknaden.

Vi mäter om ni nämns idag, gör sajten läsbar för de tjänsterna med struktur, schema och tydliga svar, och följer upp. Arbetet vilar på samma grund som SEO och ryms i varje webbprojekt vi gör. Läs mer under AI-synlighet.

Rådgivning och utbildning

Eftersom kompetensbristen är det största hindret börjar många hos oss med en halv dag på plats. Vi går igenom vad AI kan göra i just er verksamhet, vilka verktyg som är rimliga, vad ni får mata in i dem och var gränsen går. Deltagarna går därifrån med tre konkreta flöden att testa och en person internt som äger frågan.

Det är också ett ärligt sätt att börja: efter en förmiddag vet ni om det finns något att bygga, och vi vet om vi är rätt byrå för det. Se rådgivning och utbildning.

Så prissätter vi, och vad ni äger

Första bygget går på fast pris. Timpris lägger hela risken på er och gör det omöjligt att jämföra offerter, så vi skriver ner vad klart betyder innan vi börjar. Driften kostar en månadsavgift som täcker övervakning, justeringar och API-kostnader, och vi är tydliga med vad ni får i månad fyra när inget nytt byggs.

Ni äger bygget. Flöden, prompts och dokumentation lämnas över skriftligt. Det är en medveten skillnad mot upplägg som låser in kunden hos leverantören.

När ni inte ska köpa av oss

Vi säger nej när flödet är trasigt från början, när datan bara finns i någons huvud eller när uppgiften körs fyra gånger om året. Automation lönar sig på det som upprepas, och att göra ett dåligt flöde snabbare hjälper ingen.

Vi säger också nej när någon annan är bättre lämpad. Det gör oss trovärdiga de gånger vi säger ja, och det är hela poängen med att ha en byrå som inte behöver sälja in AI för att motivera sin existens.

FAQ

Vanliga frågor

Är ni en AI-byrå?

Nej. Vi är en fullservicebyrå som bygger med AI när det löser ett verkligt problem. Skillnaden spelar roll för er: automationen ska hänga ihop med sajten, annonserna och kundkommunikationen, och det är hela den kedjan vi äger. En renodlad AI-byrå bygger systemet men kan inte ta ansvar för resten.

Vad kostar det att komma igång?

Vi börjar med en halvdags kartläggning hos er. Därefter får ni ett fast pris för ett avgränsat bygge och en månadsavgift för drift och justeringar. Vi skriver ner vad klart betyder innan vi börjar, så att ni kan jämföra och försvara köpet internt.

Vad händer om AI:n gör fel?

Inget går ut till era kunder utan att en människa har granskat det, och det står i avtalet. En namngiven person hos oss ansvarar för leveransen, godkänner det som skickas och finns kvar när något behöver justeras.

Vilka system kan ni koppla ihop?

Vi arbetar i n8n med Claude API och kopplar mot de system ni redan har, till exempel Google Workspace, Microsoft 365, Fortnox, WooCommerce och vanliga CRM-system. Har ni något ovanligt tittar vi på det i kartläggningen innan vi lovar något.

När ska vi inte automatisera?

När flödet redan är trasigt, när informationen bara finns i någons huvud eller när jobbet körs några gånger om året. En automation gör ett trasigt flöde snabbare, och snabbt fel är sämre än långsamt rätt. Då säger vi det, och föreslår något annat.

Nästa steg

Vill ni komma igång?

Berätta vart ni vill med AI & automation. Vi återkommer med en konkret idé om hur vi tar er dit.

Eller ring 0544-440 700 · info@gullstrom.se