Årsredovisning från innehåll till tryck

En årsredovisning är bolagets viktigaste dokument under året, och vi formger och producerar den hela vägen, från första planeringsmöte till färdig trycksak och digital version. Vi håller ihop projektledning, text, formgivning, korrektur och produktion, så att ni får en rapport som är korrekt, läsbar och förtroendeingivande utan att er ekonomi- eller IR-funktion behöver bära hela bördan. Det här är ett av våra mest specialiserade områden, och en disciplin få byråer i regionen behärskar på riktigt.

En årsredovisning är inte ett dokument bland andra. Den läses av investerare, ägare, banker, medarbetare och potentiella partners, och den ska samtidigt följa årsredovisningslagen, något ni ansvarar för tillsammans med er revisor. Vår del är att göra den till en trovärdig och läsbar berättelse om bolagets år, formgiven och producerad utan fel i tryck eller digital version.

Så ser processen ut

Vi arbetar i en tydlig kedja med hård deadline i andra änden. Allt börjar med projektledning: vi sätter en gemensam tidplan, klargör ansvar och bokar avstämningar, så att ingen del faller mellan stolarna. En årsredovisning involverar många personer (VD, CFO, IR, revisor, styrelse) och det är projektledningen som håller ihop dem.

• Projektledning. En dedikerad projektledare äger tidplanen, samordnar alla inblandade och bevakar att leveranser kommer in i rätt ordning.
• Text. Vi skriver eller bearbetar VD-ord, förvaltningsberättelse, verksamhetsbeskrivning och övriga redaktionella avsnitt så att de håller ihop i tonläge och faktamässig precision.
• Formgivning. Vi formger rapporten i linje med er grafiska profil, med läsbara tabeller, diagram och en struktur som gör tung finansiell information begriplig.
• Korrektur. Flera korrekturvändor med noggrann sifferkontroll mot revisorns underlag. I en årsredovisning är ett felaktigt tecken en risk, inte en petitess.
• Produktion. Vi tar hand om tryck och leverans, samt en färdig digital version (PDF).

Digitalt och tryckt i samma flöde

De flesta bolag behöver i dag både en tryckt och en digital årsredovisning. Vi producerar båda i samma flöde, så att innehåll och formgivning stämmer överens oavsett format. Den digitala versionen levereras som en färdig PDF som er IR- eller webbfunktion kan lägga upp på webbplatsen, och kan anpassas för läsning i mobil.

För noterade bolag tillkommer ett tekniskt lager: redovisningen ska lämnas i ESEF-format med XBRL-taggning. Vi gör redovisningen redo för det: strukturerad och formgiven så att ESEF-anpassningen och taggningen går smidigt, oavsett om ni taggar i eget verktyg eller via en partner. Det minskar risken för fel mellan format.

Hållbarhet som en integrerad del

Allt fler bolag väver in hållbarhetsredovisningen i den ordinarie årsredovisningen. Vi hjälper er att integrera hållbarhetsredovisningen så att den hänger ihop med resten av rapporten, med samma röst, samma formgivning, samma kvalitetsnivå, i stället för att kännas som ett pålimmat avsnitt.

En partner som tar ansvar

Det som gör oss till en trygg partner är att vi tar helhetsansvaret men ändå anpassar oss efter er. Vissa kunder vill att vi tar hela kedjan; andra behöver stöd i specifika delar. Vi kliver in där ni behöver oss och kliver tillbaka där ni är starka, och målet är alltid detsamma: en rapport ni kan vara stolta över, levererad i tid.

Vill ni ha en partner för nästa årsredovisning? Läs mer om hela vårt arbete med IR och finansiell kommunikation, eller boka ett möte så går vi igenom er tidplan och era behov.